Aivo für Rechtsanwälte & Steuerberater
Die Enterprise-Lösung für Rechts- und Steuerberatungskanzleien. Aivo mit ChatGPT-4 automatisiert Mandantenakquise, Terminplanung und Erstberatung - 5.000 parallele Gespräche für maximale Kanzlei-Effizienz.
Aivo
Legal AI Assistant
Mandant:
"Ich brauche eine Rechtsberatung für mein Startup. Budget ist 50.000€. Wie schnell können Sie helfen?"
Aivo:
"Perfekt! Ich qualifiziere Sie direkt: Startup-Recht, Budget 50.000€. Sie erhalten heute noch einen Rückruf von unserem Spezialist Dr. Weber."
Spezialisiert auf juristische Dienstleistungen
Bob versteht die besonderen Anforderungen von Kanzleien und kann Mandanten professionell betreuen.
Effiziente Anfragenererfassung
Bob nimmt Mandantenanfragen strukturiert entgegen und sammelt alle relevanten Vorinformationen.
- • Sachverhaltserfassung
- • Rechtsgebiet-Zuordnung
- • Dringlichkeitseinstufung
- • Kontaktdaten und Termine
24/7 Verfügbarkeit
Mandanten erreichen auch außerhalb der Kanzlei-Öffnungszeiten einen kompetenten Ansprechpartner.
- • Notfall-Hotline
- • Erstberatung-Termine
- • Dokumenteneingang
- • Fristenerinnerungen
Strukturierte Informationsweiterleitung
Alle erfassten Informationen werden systematisch an den zuständigen Anwalt weitergeleitet.
- • Fallzusammenfassung
- • Dokumenten-Upload
- • Prioritätskennzeichnung
- • Fachbereich-Routing
Reduzierung der administrativen Belastung
Entlastung der Kanzlei-Mitarbeiter von Routine-Kommunikation für mehr Zeit für fachliche Arbeit.
- • Terminkoordination
- • Status-Abfragen
- • Grundinformationen
- • Weiterleitung komplexer Fälle
Für alle Rechtsgebiete geeignet
Arbeitsrecht
- • Kündigungsschutz
- • Arbeitsverträge
- • Abmahnungen
- • Lohnstreitigkeiten
Familienrecht
- • Scheidungsverfahren
- • Sorgerecht
- • Unterhalt
- • Eheverträge
Steuerrecht
- • Steuererklärungen
- • Betriebsprüfungen
- • Steuerberatung
- • Einspruchsverfahren
Vertragsrecht
- • Vertragsgestaltung
- • Vertragsprüfung
- • Vertragsstreitigkeiten
- • AGB-Kontrolle
Typische Anwendungsfälle
Erstberatung-Anfragen
Szenario:
Mandant benötigt rechtliche Beratung
Bob übernimmt:
- Erfassung des Sachverhalts
- Zuordnung zum Rechtsgebiet
- Terminvereinbarung
- Information über Kosten
Eilverfahren und Notfälle
Szenario:
Dringende rechtliche Angelegenheit
Bob übernimmt:
- Dringlichkeitseinstufung
- Sofortige Weiterleitung
- Fristenprüfung
- Notfall-Kontakt
Mandanten-Service
Szenario:
Mandant möchte Verfahrensstand erfahren
Bob übernimmt:
- Mandanten-Authentifizierung
- Status-Information
- Dokumentenversand
- Rückruf-Organisation
Terminkoordination
Szenario:
Beratungstermin vereinbaren
Bob übernimmt:
- Kalender-Integration
- Terminbestätigung
- Erinnerungen
- Umterminierung
Ihre Vorteile mit Bob
Mehr Zeit für Facharbeit
Konzentration auf komplexe rechtliche Fragen statt Routine-Telefonate
24/7 Mandantenbetreuung
Ihre Mandanten sind auch außerhalb der Bürozeiten betreut
Professioneller Service
Konstant hohe Servicequalität bei jeder Mandanten-Kontaktaufnahme
Strukturierte Aktenführung
Alle Gespräche werden systematisch dokumentiert und archiviert
Optimieren Sie Ihre Kanzlei-Kommunikation
Erfahren Sie, wie Bob Ihre Kanzlei effizienter macht und gleichzeitig die Mandantenzufriedenheit steigert.